conkanのご利用マニュアルの一覧です。
基本の情報
①プロセスカテゴリ・部門の登録/更新
conkanを利用するに際しては、「プロセスカテゴリ」「対象部門」の登録から始めます。
②プロセス一覧・3点セット・テスト手順・評価対象の登録/更新
その次に「プロセス」(業務のまとまり)の登録を進めます。
プロセス一覧を入れた後、各種3点セット(RCM・フローチャート・業務記述書)の登録を進めます。
続いて、各プロセスのテストを登録・追加をします。
そして、必要に応じテストの詳細手順の登録を行います。
今年度の評価対象とするプロセスはどれか、評価対象設定から調整を行います。
③ユーザー登録・承認フロー・期日アラート・評価対象の設定/更新
「テスト提出者用」「管理者」など、conkanで各ユーザーに付与したい権限の作成・登録を行います。
conkanを利用するユーザーをユーザー管理画面より確認・登録・編集を行います。
プロセス別に、証憑の提出→確認の申請・承認や、3点セット更新における申請・承認といったフローを組むことも可能ですので、必要に応じて設定を行います。
ユーザー毎に、閲覧させたくないプロセスがある場合、閲覧権限管理より調整を行います。
また、テスト結果の登録期限等の期日アラートの設定が可能です。
「整備評価」「運用評価」以外の評価タブ(例:運用評価(2回目テスト)等)を作りたい場合、追加可能です。
④テスト結果の登録(申請~承認)指摘事項の確認/更新
整備評価、運用評価のテストを進行していきます。
テストの中で出てきた指摘事項の確認・編集(更新)を行ないます。
各テスト結果・指摘事項について、会社単位を横断して一覧確認が出来ます。
⑤年度締め・過去年度の表示
一連の対応が完了したら、年度締めを行い、本年度のデータを確定させます。
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